ПРОЕКТЫКАК РАБОТАЮОБО МНЕКОНТАКТ
01ХАОС
02ОБРАБОТКА
03ПОРЯДОК
РЕШЕНИЕ ОСТАЁТСЯ ЗА ЧЕЛОВЕКОМ

АВТОМАТИЗАЦИЯБИЗНЕС-ПРОЦЕССОВИ ВНУТРЕННИЕ СЕРВИСЫ

ОБСУДИТЬ ПРОЦЕСС

Автоматизирую ручную обработку ТЗ, спецификаций, заявок и данных — от входящих файлов до готового результата для сотрудника.

  • PDF
  • Excel
  • Email
  • API
  • внутренние системы
ХАОС → ОБРАБОТКА → ПОРЯДОКХАОС → ПОРЯДОК СОСТОЯНИЕ 01 / 05
01 / 05

ХАОС

Информация приходит в разном виде: письма, вложения, таблицы, формы. Данные есть — структуры нет.

01 ХАОС02 ВХОД03 ОБРАБОТКА04 НЕ ХВАТАЕТ05 ГОТОВО
01 ХАОС05 ЭТАПОВ
01ПРОЕКТЫТРИ СЦЕНАРИЯ

ПРОЕКТЫ

Не «сайты и боты». Рабочие системы под конкретный процесс.

01

RFQ / BOM PROCESSOR

Входящие спецификации
ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ СЦЕНАРИЙ

Спецификации приходят в разных форматах и разной полноты. Система разбирает строки, приводит их к единой структуре и показывает, где данных не хватает.

Вместо ручного переноса и сверки сотрудник получает готовую таблицу с пропусками, расхождениями и источниками данных.

ПОЛЯ ПОЗИЦИИ
наименованиепроизводительартикулколичествоединица
ВХОДСпецификация.xlsx
  • 20 строк
  • 2 файла-источника
  • 8 строк с замечаниями
ОБРАБОТКА
  1. ИЗВЛЕЧЕНИЕстроки из файла
  2. НОРМАЛИЗАЦИЯединая структура
  3. ПРОВЕРКАобязательные поля
  4. ДУБЛИ И КОНФЛИКТЫрасхождения между файлами
РЕЗУЛЬТАТ
20ПОЗИЦИЙ
12ГОТОВО
4ТРЕБУЮТ УТОЧНЕНИЯ
2ВОЗМОЖНЫХ ДУБЛЯ
2КОНФЛИКТА
ОТКРЫТЬ ДЕМО

Система разбирает данные, приводит позиции к структуре и выявляет пропуски. Инженерная проверка, подбор аналога и коммерческое решение остаются за человеком.

02

DOCUMENT INTAKE

ТЗ, опросные листы, проектная документация
ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ СЦЕНАРИЙ

К заявке приходит несколько технических документов. Система извлекает параметры, приводит их к структуре, сверяет между собой и показывает, чего не хватает и где документы противоречат друг другу.

Система готовит информацию: извлекает, сверяет и отмечает пропуски. Техническое решение принимает специалист.

Один из примеров применения. Тот же подход работает в продажах, закупках, сервисе и бэк-офисе.

ОТКРЫТЬ ДЕМО
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВЗАЯВКА DI-0248
ОПРОСНЫЙ ЛИСТ.XLSXполучен
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.PDFполучено
СХЕМА ПОДКЛЮЧЕНИЯ.PDFполучена
КОЛИЧЕСТВОдокументы расходятся
НЕ ХВАТАЕТматериал пластин, тип присоединения
СТАТУСТРЕБУЕТ УТОЧНЕНИЯ
МАРШРУТ ОБРАБОТКИНАПРАВЛЕНИЕ
  1. 01ТЗ / XLSX / PDFвходящие документы
  2. 02ИЗВЛЕЧЕНИЕпараметры и значения
  3. 03ИСТОЧНИКссылка на файл и место
  4. 04СВЕРКАпропуски и противоречия
  5. 05КАРТОЧКАспециалисту
03

LEAD FLOW

Входящие обращения
ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ СЦЕНАРИЙ

Обращения приходят почтой, через форму сайта и в мессенджер. Система извлекает контакты и суть запроса, проверяет комплектность и показывает, чего в сообщении не хватает.

Система готовит информацию: разбирает обращение, отмечает пропуски и расхождения между источниками. Что делать с обращением дальше, решает сотрудник.

ОТКРЫТЬ ДЕМО
ВХОДЯЩЕЕ / EMAILСЫРОЙ ВИД

Нужен расчёт по приложенной спецификации. Оборудование планируем заказать в следующем квартале. Просьба подготовить предложение до конца недели.

ЧТО В ИТОГЕ ПОЛУЧАЕТ СОТРУДНИК
КАРТОЧКА ОБРАЩЕНИЯЗАЯВКА LF-0148
КОМПАНИЯООО «ПромКонтур»
ТИП ОБРАЩЕНИЯРасчёт / коммерческое предложение
СРОК ОТВЕТАДо конца недели
ВЛОЖЕНИЕСпецификация.xlsx
НЕ ХВАТАЕТтелефон
КОМПЛЕКТНОСТЬ5 ИЗ 6 КЛЮЧЕВЫХ ПОЛЕЙ
МАРШРУТ ОБРАБОТКИНАПРАВЛЕНИЕ
  1. 01EMAIL / ФОРМА / МЕССЕНДЖЕРвходящее обращение
  2. 02ИЗВЛЕЧЕНИЕконтакты и суть запроса
  3. 03КОМПЛЕКТНОСТЬключевые поля
  4. 04ПРОПУСКИ И РАСХОЖДЕНИЯотмечены отдельно
  5. 05КАРТОЧКАсотруднику
С ЧЕГО НАЧАТЬ

ПИЛОТ НА ВАШИХ ДАННЫХ

Один процесс · реальные документы · заранее согласованный результат

СТОИМОСТЬ
от 40 000 ₽
СРОК
7–10 рабочих дней
  1. 01РАЗБИРАЕМ ОДИН ПРОЦЕССчто приходит сотруднику и что он делает руками
  2. 02БЕРЁМ ВАШИ ДОКУМЕНТЫреальные, обезличенные — если так удобнее
  3. 03СОГЛАСУЕМ РЕЗУЛЬТАТ ДО РАБОТЫчто считается готовым, договариваемся заранее
  4. 04СОБИРАЮ РАБОЧИЙ ПРОТОТИПна ваших данных, а не демонстрация технологии
ПРОВЕРИТЬ НА СВОИХ ДАННЫХ

Если по вашему процессу автоматизация не даёт выигрыша, скажу об этом до начала работы, а не после.

02ОБЛАСТЬ РАБОТЫПЯТЬ ТИПОВ ПРОЦЕССОВ

ЧТО Я АВТОМАТИЗИРУЮ

Повторяющийся участок, где сотрудник каждый день получает сырую информацию и вручную превращает её в рабочий результат.

01

ТЗ И ОПРОСНЫЕ ЛИСТЫ

PDF / XLSX / DOCXизвлечение параметровпроверка обязательных полейнедостающие данныекарточка специалисту
02

СПЕЦИФИКАЦИИ

Excel / RFQ / BOMстрокинормализацияпропускиготовая таблица
03

ЗАЯВКИ

Email / формы / Telegram / CRMструктураквалификацияCRM / менеджеру
04

ДОКУМЕНТЫ

PDF / invoice / packing listизвлечениесверкакомплектность
05

ВНУТРЕННИЕ ПРОЦЕССЫ

таблицы / CRM / APIсвязанный сервисменьше ручных действий

Автоматизация не заменяет инженера, менеджера или снабженца — она убирает первичный разбор, сверку и подготовку данных.

Не автоматизирую
решение специалиста.Автоматизирую
подготовку к этому решению.

03ПОРЯДОК РАБОТЫПЯТЬ ШАГОВ

КАК Я РАБОТАЮ

Начинаем не с технологии, а с процесса: что приходит сотруднику, что он делает руками и каким должен быть результат.

  1. 01

    РАЗБИРАЕМ ПРОЦЕСС

    Что приходит сотруднику?

    Что он делает руками?

    Как выглядит готовый результат?

  2. 02

    ВЫБИРАЕМ ОДИН УЧАСТОК

    Не пытаемся «цифровизировать всю компанию».

    Берём один конкретный повторяющийся процесс.

  3. 03

    ДЕЛАЮ РАБОЧИЙ ПРОТОТИП

    На реальном или обезличенном примере вашего процесса.

  4. 04

    ПРОВЕРЯЕМ НА ПРАКТИКЕ

    Сотрудник должен получить полезный рабочий результат, а не красивую демонстрацию технологии.

  5. 05

    ИНТЕГРИРУЕМ

    Только то, что действительно нужно процессу.

    CRMExcelGoogle SheetsTelegramEmailAPIвнутренний сервис

Автоматизирую то,
что повторяется.
Решение не автоматизирую.

01ГРАНИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИСистема готовит данные. Решение принимает человек — это устройство системы, а не оговорка в конце.02ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬУ каждого значения видно, из какого файла и места оно взято.03ЧЕСТНЫЙ ПРОПУСКЧего нет в источнике, того нет в результате: пропуск показывается, а не заполняется догадкой.
04КТО ДЕЛАЕТVADIM WEHBE

ОБО МНЕ

Меня зовут Вадим Wehbe. Я разбираю ручные процессы внутри компаний и проектирую небольшие сервисы, которые снимают подготовительную рутину с сотрудников.

Обычно работа начинается с конкретного участка: входящие заявки, документы, спецификации или данные, которые сотрудник каждый день разбирает вручную.

Я формализую процесс, проектирую решение, организую реализацию, тестирую его на реальных сценариях и довожу до рабочего состояния.

Я не пытаюсь заменить специалиста алгоритмом. Система готовит информацию — решение остаётся за человеком.

BUSINESS AUTOMATIONINTERNAL TOOLSINTEGRATIONS
КАК Я СМОТРЮ НА АВТОМАТИЗАЦИЮ
НЕ«Добавим AI куда-нибудь»
А
  1. ПРОЦЕСС
  2. УЗКОЕ МЕСТО
  3. СИСТЕМА
  4. РАБОЧИЙ РЕЗУЛЬТАТ
05КОНТАКТОТВЕЧАЮ ЛИЧНО

ЕСТЬ ПРОЦЕСС,КОТОРЫЙ ДО СИХ ПОРДЕЛАЕТСЯ РУКАМИ?

Покажите, что получает сотрудник на входе и что он должен получить на выходе. Я скажу, есть ли здесь смысл в автоматизации, и могу показать, как это выглядит на одном обезличенном примере.

НАПИШИТЕ МНЕОБСУДИТЬ ПРОЦЕСС
EMAILvadim@vadimwehbe.ruWHATSAPP+7 917 555-59-96ТЕЛЕФОН+7 917 555-59-96